本页面可在线自助办理欧盟授权代表[组别B]服务

法规背景

欧盟负责人European Union Authorized Representative(又译:欧盟责任人、欧盟授权代表、欧代),是欧盟《通用产品安全法规》(GPSR)针对非欧盟商家强制要求设立的境内合规主体,主要负责解决产品可追溯性以及与欧盟市场监管机构的对接问题。GPSR通用产品安全法规,适用于非欧盟企业在欧盟市场营销的几乎全部行业。

通栏图片描述

法规规定,非欧盟商家必须以书面形式指定欧盟境内的合规主体作为其欧盟负责人,并将相关信息标注在产品或包装上。商家若未按法规要求配备欧盟负责人,产品可能面临无法清关、电商平台下架以及罚款和召回等法律风险。

  • 欧盟负责人的法规背景、适用行业以及法定义务,参见下表:
项目 说明
法规背景 法规原文:欧盟《通用产品安全法规》(GPSR)原文
适用行业 非(药品、食品、饲料、植物和动物、古董)以外的所有行业。

欧盟负责人

法定义务

1.收集商品的欧盟符合性声明或性能声明,证明商品符合欧盟法律要求。​
2.将商品可能引发的任何风险告知相关监管机构。​
3.与市场监管机构合作,确保制造商或品牌所有者采取必要的措施来纠正商品的不合规问题。​
4.按照相关机构要求,向其提供执行过检查的证据或记录。​
5.需要在商品、商品包装、商品包裹或随附文件上显示欧盟负责人的联系信息。

 

办理步骤

  • 商家可在本页面直接下单,进入欧盟负责人办理流程。具体办理流程如下:

通栏图片描述

根据GSPR法规对行业风险等级的定义,欧盟负责人方案共有组别A、组别B、组别C、组别D四种方案,商家请根据自己的商品范围(行业类目)选择匹配的方案。

  • 具体请参考如下欧盟负责人《服务版本》及报价,请自行匹配行业并选择适当的组别方案。

服务版本

  • GPSR法规将行业按照风险等级进行划分。其中:母婴类、三岁以下儿童玩具及带绳鞋服、带液、带磁、带电、残疾人用品、气球、按摩仪、个人防护类、三类PPE、美妆美容护肤化妆品类、激光、探测类、大型娱乐设备、压力容器、超大型设备、超大功率、试验室、医用耗材、医疗器械产品行业被定义为中度风险、高度风险行业,或涉及其他需要欧盟负责人额外配合服务的法规指令。

如果您的行业或商品,没有出现在以上表格的斜体字的表述中,即可判定为常规行业。

请根据自身经营范围匹配适合的组别方案。

  • 欧盟负责人提供的服务,根据行业风险等级以及涉及的法规指令不同,而制定服务费用不同。
    具体明细请参见下表:
版本 适用行业范围 禁止使用行业范围 价格
办理链接
组别A 含:常规行业。 不含:母婴类、三岁以下儿童玩具及带绳鞋服、带液、带磁、带电、残疾人用品、气球、按摩仪、个人防护类、三类PPE、美妆美容护肤化妆品类、激光、探测类、大型娱乐设备、压力容器、超大型设备、超大功率、试验室、医用耗材、医疗器械。 88元/年

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组别B 含:常规行业。
含:母婴类、三岁以下儿童玩具及带绳鞋服、带液、带磁、带电。
不含:残疾人用品、气球、按摩仪、个人防护类、三类PPE、美妆美容护肤化妆品类、激光、探测类、大型娱乐设备、压力容器、超大型设备、超大功率、试验室、医用耗材、医疗器械。 188元/年

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组别C 含:常规行业。
含:母婴类、三岁以下儿童玩具及带绳鞋服、带液、带磁、带电、残疾人用品、气球、按摩仪、个人防护类、三类PPE、美妆美容护肤化妆品类。
不含:激光、探测类、大型娱乐设备、压力容器、超大型设备、超大功率、试验室、医用耗材、医疗器械。 388元/年

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组别D 含:常规行业。
含:母婴类、三岁以下儿童玩具及带绳鞋服、带液、带磁、带电、残疾人用品、气球、按摩仪、个人防护类、三类PPE、美妆美容护肤化妆品类、激光、探测类、大型娱乐设备、压力容器、超大型设备、超大功率。
不含:试验室、医用耗材、医疗器械。 688元/年

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  • 以上4个方案组别对应四种不同的欧盟负责人服务方案,商家点击对应下单按钮,可以进入不同的办理流程入口。
  • 授权代表的常见问题,请参阅本文下面的章节《关于欧代的常见问题》,也可在线咨询客服。
  • 办理流程请参考:《欧盟负责人网签办理流程指南》

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郑重声明

服务承诺

关于欧代的常见问题

1. 什么是欧盟负责人?为什么需要?

答:欧盟负责人指位于欧盟境内的法人或自然人,代表非欧盟制造商履行欧盟市场合规义务(如CE认证、产品安全、标签、事故报告等)。根据欧盟《市场监督条例》(EU) 2019/1020,大部分非欧盟制造的商品(如电子产品、玩具、医疗器械等)进入欧盟市场必须指定欧盟负责人,否则无法清关或销售。

2. 谁可以担任欧盟负责人?

答:符合以下条件之一:

欧盟境内的制造商或品牌所有者;
欧盟境内的进口商(若产品仅通过该进口商销售);
欧盟境内的授权代表(由制造商书面委托);
欧盟境内的履约服务提供商(如专业第三方机构)。

注意:物流公司、快递公司或电商平台(如亚马逊)通常不自动担任负责人。

3. 如何选择欧盟负责人?

答:总经销商可选择:

自行担任:若在欧盟有注册公司;
委托第三方机构:需签订正式授权协议,明确责任范围;
与欧盟进口商合作:由其作为负责人,但需确保其具备资质。

建议:优先选择熟悉产品行业法规的专业机构。

4. 授权协议需包含哪些关键内容?

答:协议必须书面化(电子或纸质),内容包括:
双方身份信息;
授权产品范围;
负责人义务(保存技术文件、配合市场监管等);
制造商义务(提供技术文件、通报风险等);
责任划分与免责条款;
协议有效期及终止条件。

5. 欧盟负责人需要哪些技术文件?

答:制造商必须向负责人提供:

产品技术文件(含设计图纸、测试报告等);
符合性声明(DoC);
CE认证证书(如适用);
安全标签、使用说明书(欧盟官方语言版本)。

6. 负责人是否需要注册或公示?

答:是的。欧盟负责人的名称、地址等信息必须: 体现在产品包装、标签或随附文件中; 可能需在欧盟特定数据库登记(如SCIP数据库)。

注意:部分电商平台(如亚马逊)要求卖家后台提交负责人信息。

7. 负责人变更或解约怎么办?

答:变更:制造商需提前与新负责人签约,并确保旧负责人保留技术文件至少10年(除非移交);
解约:书面通知对方,并通知相关市场监管机构。

风险提示:无负责人的产品可能被下架或召回。

8. 成本大致是多少?

答:费用因产品类别、风险等级和服务范围而异:
简单产品(如普通日用品):年费约500-1500欧元;
高风险产品(如医疗器械、机械):年费可能达2000欧元以上。

注意:避免选择远低于市场价的机构,可能缺乏专业能力。

9. 不指定欧盟负责人的后果?

答:海关扣留货物,无法清关;
产品被下架,电商平台关闭店铺;
市场监管机构处以罚款(各国标准不同,如德国最高5万欧元);
制造商可能承担法律责任。

10. 英国脱欧后,是否需要单独指定英国负责人?

答:是的!
英国适用UKCA认证体系,需指定英国负责人(UK Responsible Person),与欧盟负责人不可通用。
若产品同时进入欧盟和英国,需分别指定。

 

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